Quelles sont les missions ?

Au sein du bureau parisien, vous assistez deux Partners, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leurs coeur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion des agendas, complexes et très mouvants, avec un souci d'optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d'avion, hôtels, taxis, devises... (Voyages fréquents et parfois complexes). Impliqué(e) dans les processus, vous vous appuyez sur un CRM afin de suivre les projets et assurez la partie administrative : suivi des notes de frais et de de la facturation, préparation des dossiers, ... Véritable point central, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l'équipe et vos directeurs, en français comme en anglais, et vous vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien, ce avec l'entière confiance de votre hiérarchie. Enfin, vous contribuez régulièrement à l'organisation d'événements, internes comme externes, se tenant en France ou à l'étranger.

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Quel est le profil idéal ?

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant et " corporate " (type banque, finance, ou cabinet de conseil) où les contacts de haut niveau font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, sans être effrayé(e) à l'idée de faire et de défaire, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.
Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu'une très bonne maîtrise du Pack Office.

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Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services leader de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.

 
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