Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, producteur montant de l'énergie verte, un Assistant de Direction H/F


En lien avec le Président, ainsi que tous les salariés de l'entreprise, vos missions principales seront :

La gestion d'agenda et traitement du courrier (rédaction, traitement, gestion de l'emploi du temps quotidien du président, priorisation des rendez-vous et des tâches, réalisation de commandes de matériel et garant du maintient du stock et vérification de la qualité de travail des employés)
L'organisation des événements et des déplacements professionnels (planification, réservation des transports et logements, gestion des demandes de visas, établissement d'un budget...)
Communication interne et externe (échanges avec les collaborateurs, représentation de l'entreprise auprès de prestataires, gestions des appels et mise à jour de bases de données, liste de contacts)
Tri et production de documents pour le président (rédaction de compte-rendus de réunions, triage et archivage, priorisation des documents importants)
Assistanat du département des ressources humaines (poster les offres d'emplois, présenter et représenter les idées des collaborateurs, effectuer le suivi des congés payés des collaborateurs)
Gestion des tâches administratives diverses (relations avec les institutions, avocats, création filiale, etc.)

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Quel est le profil idéal ?

A l'aise avec l'outil informatique, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'environ 8/10 ans ou d'une expérience en assistanat d'au moins 10 ans complété d'une expérience en Ressources Humaines d'au moins 2 ans.


La maîtrise de l'anglais, du pack office ainsi que de l'organisation d'événements est primordiale.
La maîtrise de l'allemand est un plus tout comme la possession d'un BTS Assistant de Gestion PME PMI.


Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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