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Offre d'emploi
Assistant de Gestion Immobilière F/H Offre expirée
FYTE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Notre client, entreprise spécialisée dans la gestion technique, locative et administrative d'ensembles tertiaires et de logistiques, recherche son futur Assistant de Gestion Immobilière F/H. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible, dans le cadre d'un CDI.
Poste basé à Paris.
Directement rattaché aux gestionnaires techniques, vous aurez pour mission la gestion globale du portefeuille dans les domaines techniques, comptables et administratifs.


Vos missions sont les suivantes :

COMPTABILITE :
* Saisie comptabilité de tiers (factures, encaissements, décaissements...)
* Préparation des paiements des fournisseurs
* Traitement des relances clients/fournisseurs
* Rapprochement des commandes avec facturations
ADMINISTATIF :
* Accueil physique et téléphonique
* Rédaction et envoi des convocations d'Assemblées générales, Conseils Syndicaux et compte
* rendus des réunions
* Tenue des registres
* Rédaction et mise en forme des courriers, contrats...
* Préparation et envoi des commandes fournisseurs
* Gestion des RDV, des échéances administratives, tenue des calendriers
* Organisation de la gestion documentaire (Data Room et support informatique)
* Participation à l'élaboration et la rédaction des dossiers d'appels d'offres
TECHNIQUE :
* Assister les gestionnaires techniques dans leurs missions
* Organisation des interventions des entreprises prestataires
* Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les gestionnaires techniques
* Participation aux réunions de reporting
* Suivi et assistance au paramétrage des outils internet

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :

Titulaire d'une formation spécialisée en Immobilier, comptabilité ou secrétariat de niveau bac ou équivalent, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la gestion immobilière ou du multi-technique avec des notions sur les baux commerciaux et les métiers de gestion technique immobilière.

Vous êtes un expert du Pack Office (Word, Excel, Power point) et avez une parfaite connaissance de logiciels type SAGE, CEGID, ORACLE, SAP ou autres...

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Fyte, société de Morgan Philips Group, est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par secteurs et par fonctions. Fyte accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en s'appuyant sur des processus de sourcing et de sélection de talents en combinant l'humain et le meilleur de la technologie.

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