Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) aux associés du cabinet, les missions liées à ce poste sont :

* le support des associés du cabinet en matière de suivi des paiements des salariés du cabinet, de leurs absences, leurs contrats de travail, etc..
* le support comptable : collecte des pièces justificatives comptables et transmission au cabinet d'experts comptables, préparation des factures grâce au logiciel de facturation secib, traitement des éléments comptables,
* le suivi des prestataires extérieurs : achat et gestion d'équipements, documentation, informatique, règlement des factures,
* la gestion de la communication extérieure: mise à jour du site internet, préparation des plaquettes de présentation de l'activité du cabinet auprès des groupes de médias spécialisés dans le classement des cabinets d'avocats,
* la gestion des appels téléphoniques et des tâches administratives de toute nature découlant de l'activité du cabinet en cas d'absence de la secrétaire en charge de ces questions.

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes titulaire d'un bac+2 dans le secteur juridique ou dans un autre secteur.
Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans la fonction, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou de conseil.
Vous maîtrisez dans l'idéal l'anglais à l'écrit ainsi que l'utilisation du logiciel de facturation Sage,
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre très bon relationnel, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Office manager 4 ans min H/F FED LEGAL
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Natacha Bouchaala, Consultante au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats pénaliste, un assistant juridique (H/F) et justifiant d'au moins 4 ans d'expérience similaire, pour un poste en cdi à pourvoir rapidement à Paris.

 
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