Responsable Comptabilité Fournisseurs H/F Dernier jour
LIVINGSTONE RH
Recrute dans le secteur Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie
Boulogne-Billancourt
CDI

Offre d'emploi
Responsable Comptabilité Fournisseurs H/F Dernier jour
LIVINGSTONE RH

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

Superviser l'activité et la performance du service Comptabilité Fournisseurs :
- Elaboration des plannings des activités de l'équipe, des paiements et des clôtures
- Superviser le scanning, l'OCR, l'enregistrement et le contrôle des factures dans le respect des délais et des procédures de contrôle interne
- Contrôle des campagnes de règlements
- Supervision de la comptabilisation et du paiement des notes de frais
- Supervision de la validation des créations et modifications dans la base de données fournisseurs
- Suivi des indicateurs clés de l'activité du service et communication auprès de l'équipe. Proposition de plan d'actions
- S'assurer que les processus et transactions financières relatives aux opérations de Comptabilité sont traitées conformément au contrat de service (SLA) et autres engagements
- Veiller à ce que des procédures opérationnelles et des modes opératoires soient en place pour les différents processus et activités du département
- Contrôler la bonne exécution de l'ensemble des tâches.

Encadrer, animer, fixer les objectifs de l'équipe.

Etre l'interface privilégiée entre les clients internes et les fournisseurs :
- Participer à l'animation de la relation entre les différents acteurs du processus
- Relancer les services opérationnels de la Société sur les factures en attente ou les factures bloquées
- Suivre les relances et les litiges.


Assurer le bon déroulement des travaux de clôture, dans le respect du calendrier de clôture :
- Respect des règles de cut-off
- Suivi des provisions manuelles
- Analyse périodique, en coordination avec le Contrôle de gestion, des écarts entre les provisions pour FNP et les factures reçues
- Comptabilisation et suivi des charges constatées d'avance,
- Analyse des postes fournisseurs non soldés
- Analyse des avances et acomptes versés
- Analyse qualitative des postes fournisseurs au bilan pour les besoins du reporting mensuel.

Participer aux projets et aux actions d'amélioration continue des processus Purchase to Pay :
- Etre force de proposition sur l'optimisation des outils et des procédures
- Acteur de la conduite du changement auprès des clients internes et de l'équipe
- Formalisation des processus et modes opératoires de manière à homogénéiser les pratiques au sein de l'équipe, dans le respect des règles Groupe de contrôle interne.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité (DECG, DESCG, MSTCF...), vous bénéficiez d'une expérience réussie de plus de 3 ans en tant que Manager Comptabilité Fournisseurs ou d'Adjoint au Manager de la Comptabilité Fournisseurs au sein d'un Centre de Services Partagés.
Vous bénéficiez à ce titre de solides connaissance des bonnes pratiques en termes de contrôle interne et de procédures " Purchase to Pay ".
Vous connaissez impérativement SAP FI et MM.

Vous avez déjà travaillé avec un outil de dématérialisation (Reconnaissance Optique des Caractères).

Votre anglais est parfaitement opérationnel à l'écrit et à l'oral.

Reconnu(e) pour vos excellentes qualités de communication, vous savez fédérer votre équipe auprès d'un projet commun, en leur apportant la vision nécessaire à l'atteinte de leurs objectifs.

Engagé(e), pro-activ(ve), vous êtes force de proposition et capable d'autonomie et d'initiatives.

Extrêmement organisé(e), vous travaillez avec méthode et rigueur et savez gérer les priorités.

Vous savez élaborer des solutions (agilité, démarche d'amélioration continue).

Fortes perspectives d'évolution.

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un groupe biopharmaceutique mondial coté en France, reconnu pour sa performance et la qualité du cadre de travail qu'il offre à ses collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement, il recherche aujourd'hui son/sa Responsable Comptabilité Fournisseurs.

Au sein du Centre de Services Partagés France, vous serez en charge de superviser l'équipe d'une dizaine de personnes, de coordonner les travaux et de participer aux opérations comptables des différentes sociétés, en étroite collaboration avec le pôle Purchase to Pay et l'équipe Record to Report du Shared Service Centre.

 
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Nom de votre contact : LIVINGSTONE RH 12 Rue de Naples 75008 ParisRéférence de l'annonce : LIVING868
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