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Offre d'emploi
Secrétaire Responsables de Programmes h/f Offre expirée
GROUPE VALOPHIS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Secrétaire de responsables de programmes immobiliers - H/F
Poste basé à Créteil (94)

Au sein de la Direction de la Production, rattachée à une directrice de programmes, vous assurez son secrétariat et celui des responsables de programmes.
À ce titre, vous :
- assurez le suivi d'opérations sur le plan administratif : constitution des dossiers pour le comité d'engagement, dactylographie des documents et correspondances, planification des réunions de travail, gestion des agendas, réception, orientation et transmission des communications téléphoniques...
- assistez les responsables de programmes pour le suivi des dépenses et recettes,
- assurez la mise en forme des dossiers de financements,
- assurez le suivi des dossiers assurances entreprises et sous-traitants,
- assurez la diffusion des documents auprès des organismes de sécurité,
- êtes en charge de l'archivage des dossiers

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Quel est le profil idéal ?

Bac + 2 en secrétariat, vous présentez une première expérience (2 à 3 ans) du secrétariat de plusieurs responsables idéalement dans le secteur du bâtiment (Maitrise d'ouvrage, bureau d'étude, cabinet d'architecture...) vous ayant familiarisé(e) avec la maîtrise d'ouvrage. Vous maîtrisez Word, Excel et Power Point. Bien sûr, vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable. Disponible, diplomate et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, vous possédez un esprit d'équipe et de service.

Pourquoi les rejoindre ?

EXPANSIEL GROUPE VALOPHIS réalise plus de 1000 logements par an, en accession et en locatif, sur l'Ile de France. Son professionnalisme, reconnu par sa double certification ISO 9001 et 14001, en fait un acteur reconnu des collectivités locales pour mener à bien des opérations immobilières et d'aménagement.

 
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