Quelles sont les missions ?

- Accueil téléphonique :
Réceptionner et identifier des appels, analyser la demande et orienter vers la personne recherchée,
Traiter des demandes de renseignements téléphoniques,
Saisir des informations dans l'outil de gestion,
Assurer l'accueil des visiteurs.

- Tâches administratives :
Gérer le courrier : Tri, distribution, affranchissement,
Préparer des réunions,
Préparer les dossiers pour les conseillers, Suivre les dossiers,
Gérer les agendas
Gérer les déplacements

Gérer le site internet
Gérer les réseaux sociaux

- Services Généraux :
Commande de fournitures et de consommables,
Gestion et négociation des contrats de prestataires,

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Quel est le profil idéal ?

Issu idéalement d'une formation Bac +2 minimum de type BTS, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.

Organisé (-e), dynamique, et doté (-e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels et êtes réputé (-e) pour votre rigueur.

Vous possédez une excellente présentation et une bonne élocution.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, mais également l'orthographe.

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise à taille humaine.

Poste urgent basé à paris.

CDI

Rémunération : 28/30K¤ selon le profil.

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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

CJV SOLUTIONS est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat.
Nous recherchons pour une société de gestion d'actifs, un (-e) assistant (-e) administratif (-ve).
L'assistant(e) administratif/ve joue un rôle important puisque c'est lui/elle qui s'occupe de toute l'organisation interne et des relations externes de l'entreprise.
Vous dépendrez de l'assistante de direction et d'équipe et vos tâches seront de:

 
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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