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Offre d'emploi
Assistant Administratif (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre bureau Spring (prochainement LHH recruitement solutions) (49), recherche pour un de ses clients un Assistant administratif anglais conversationnel courant (H/F) pour une mission intérimaire à pourvoir dès maintenant et jusqu'à fin juillet 2022 au sein d'une entreprise dynamique en plein essor !

Sur ce poste polyvalent, vos missions s'articuleront autour de 3 axes :
Support auprès de l'équipe

Mise en forme de consignes, de procédures.
Prise de notes pendant les réunions de service et préparation des comptes-rendus.
Secrétariat de l'équipe, le classement et le traitement du courrier entrant.
Aide à la préparation de supports : communication, notes d'information, etc.
Création des demandes d'intervention dans l'outil GMAO dimomaint.



Gestion
Création de commandes dans l'outil E-counterline
Gestion de la facturation fournisseurs / Relance / Gestion des écarts dans l'outil Maple.
Assurer le back-up de la Coordinatrice Soft Services sur les urgences lors des périodes de congés.



Pilotage de prestataires
S'assurer que les prestations délivrées en multi services soient en phase avec les contrats.
Prise de contact avec des prestataires pour déclencher des interventions en SAV.
Suivre le réapprovisionnement des consommables et déclencher des demandes de livraison.
Planifier, coordonner et gérer de petits projets liés à la vie du site.

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Quel est le profil idéal ?

Vous être titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou l'assistanat ?
Vous avez une expérience de minimum 3 ans, idéalement acquise dans un contexte à l'international ?
Vous connaissez les processus de gestion des commandes et du suivi facturation ?
Animé(e) par la notion d'esprit d'équipe, vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?
Vous maîtrisez la suite Microsoft et au moins 1 ERP ?
Vous maîtrisez idéalement la langue de Shakespeare à un niveau conversationnel (TOEIC 750) ?

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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