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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Sous la responsabilité de la Secrétaire général vos missions seront :
Assistanat de l'équipe Lead
- Gestion des agendas de l'équipe Lead : organisation et suivi des rendez-vous / des voyages / inscriptions aux évènements : réservation de vols, train + hôtels et transferts, préparation des documents, demandes de visas, formalités de voyages...
- Note de frais : saisie, contrôle et classement des frais
- Organisation de déjeuners au bureaux (plateaux-repas)
- Prise en charge administrative des nouveaux stagiaires de l'équipe
- Etablissement de tableaux de refacturation de certains projets sous le contrôle de la comptabilité au Luxembourg
- Reliure de présentations sous format book
Adjointe de l'Assistante de Direction
- Support aux besoins administratifs quotidiens du Président et de son bras droit
- Aide à l'assistanat en ressources humaines o Saisie et suivi des congés
o Suivi du télétravail
o Elaboration des fiches mensuelles de présence et points semestriels des équipes
o Inscriptions mutuelle/prévoyance/ACMS
Accueil
- Accueil des visiteurs, service de boissons aux visiteurs et réunions, aide au service de repas lors de réunions
- Réservation des salles de réunion et mise à jour des plannings des étages
- Gestion des vidéoconférences
- Envoi de documents par courrier, coursier, UPS / réception et suivi de courrier et livraisons
- Réservation de taxis
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure, vous avez une première expérience en Assistanat dans un environnement international et financier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Votre Anglais est courant.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux, organisé et méthodique.
Pourquoi les rejoindre ?
Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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