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Offre d'emploi
Personal Assistant / Office Manager H/F Offre expirée
BIMEDIA

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous cherchons notre futur(e) Personal Assistant / Office Manager afin d'accompagner notre Directeur Général (DG).

Sans surprise, votre mission principale est de faciliter le quotidien de notre DG en lui apportant soutien et assistance, tout en gérant l'intendance relative à ses missions.

Check-up sur votre quotidien :
- Gérer l'agenda et le courrier du DG ;
- Anticiper et assurer la gestion des évènements futurs du DG (déplacements, réunions, etc) ;
- Planifier, assister et effectuer le reporting des réunions du comité exécutif ;
- Répondre aux sollicitations et demandes des membres du comité exécutif ;
- Préparer des présentations PowerPoint ;
- Organiser et coordonner des séminaires et évènements d'entreprises (respecter et gérer le budget alloué, élaborer le planning, contacter les prestataires, communiquer en amont sur l'évènement, etc) ;
- Gérer la flotte automobile ;
- Prendre en charge les Services Généraux des bureaux de Paris et La Roche sur Yon avec le management d'une personne.

Oui, cette description peut vous faire penser aux compétences d'un jongleur car vous êtes expert(e) dans l'art de coordonner plusieurs sujets et interlocuteurs de façon simultanée.

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Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons idéalement une personne issue d'une formation bac+2 avec une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.

Vous jonglez avec 3 qualités prédominantes et indissociables : la disponibilité, la polyvalence et la confidentialité. Votre aisance rédactionnelle et votre esprit créatif vous permettent de répondre de façon qualitative aux responsabilités qui vous sont confiées, en vous appuyant sur les outils bureautiques tels que la Suite Google et Microsoft 365. De plus, vous savez faire preuve de diplomatie avec vos différents interlocuteurs et rendre compte de façon synthétique de vos échanges. Votre atout ? Votre aisance en anglais (of course).
C'est vous notre nouvelle pépite ? Venez rejoindre la Bim'Aventure.

Pourquoi les rejoindre ?

Avec vingt années passées à l'écoute du réseau tabac-presse, Bimedia invente chaque jour des solutions digitales innovantes d'encaissement et de gestion qui aident les commerces de proximité à vendre plus et mieux : gammes de matériels, logiciels métiers, services exclusifs et accompagnement professionnel. En anticipant les besoins de la profession, Bimedia améliore au fil du temps le quotidien de milliers des buralistes, marchands de presse, boulangers, fleuristes et autres commerçants de proximité. Bimedia c'est une équipe de 150 collaborateurs dynamiques et engagés à travers toute la France, dédiés au service de ses clients et partageant des valeurs fortes comme " exigence ", " innovation ", " écoute ", " partenaire " et " authenticité ".

Bimedia a récemment rejoint le Groupe DL Software, entreprise de la French Tech comptant plus de 1500 collaborateurs et 150M d¿¿ de CA en 2021. DL s¿est de nouveau illustré en 2021 en remportant la 24ème place du Truffle 100. (Classement éditeur logiciel FR).

So much more :
- Un parcours onboarding complet et collaboratif (durant lequel une surprise vous attend) ;
- Un plan de développement des compétences à l'écoute de vos besoins et de vos ambitions ;
- Une culture dynamique qui favorise la création de projets innovants et ambitieux ;
- Télétravail pratiqué ;
- Des avantages sociaux pour toute la famille.

 
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