Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche.

Nouvelle recherche

Offre d'emploi
Assistant de Direction/ Office Manager H/F Offre expirée
FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur Général. Vous assurez un support administratif et organisationnel. Vos principales missions sont les suivantes :

* La gestion d'agendas complexes et mouvants
* L'organisation des événements et des déplacements
* La gestion des notes de frais
* La gestion des visas (renouvellement et nouvelles demandes)
* La gestion du courrier
* L'optimisation de l'organisation de l'accueil
* La gestion des fournisseurs
* La gestion des demandes d'assistance de l'accueil aux différents départements
* La gestion des problèmes quotidiens de l'accueil
* Le contrôle de l'application des procédures
* La mise à jour des procédures
* L'interface et gestion de différents projets
* La gestion et la négociation des baux
* La gestion des modalités d'état des lieux avec les intervenants et suivi des dossiers
* La participation aux états des lieux d'entrée et de sortie
* La gestion des problèmes techniques et litiges (dégâts des eaux, etc.)
* Le classement des dossiers

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 4 ans sur un poste d'assistanat de direction/office management idéalement dans un contexte international.

Votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Sens de la confidentialité et discrétion sont demandés.

La maîtrise d'un anglais courant est exigée.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant de Direction/Office Manager H/F.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes