Quelles sont les missions ?

Aptic Solutions recrute pour l'un de ses clients, société de gestion de portefeuille indépendante, un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en CDI.

Directement rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de la société.
Il s'agit d'une création de poste. Après une période d'intégration progressive avec votre responsable, vos différentes tâches seront :
Fonctions administratives et comptables
- Rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie, suivi du paiement des fournisseurs, taxes et charges sociales, et suivi des encaissements
- Intégration des opérations dans les systèmes internes (excel), classement documentaire physique et électronique (factures, taxes, relevés bancaires...), communication des pièces comptables à l'expert-comptable
- Vérification de la bonne comptabilisation des opérations dans les états comptables (incluant l'affectation analytique) et contribution à la vérification des comptes trimestriels
- Vérification des états de taxes préparés par l'expert-comptable (TVA, CVAE,...)
- Contrôle des factures fournisseurs avec les donneurs d'ordre et préparation des règlements de factures fournisseurs et autres paiements dans l'outil de paiement
- Etablissement des factures clients
Fonctions administratives / RH
- Préparation des notes de frais
- Suivi des justificatifs transport, tickets restaurant, congés
- Contribution aux services généraux (locaux, fournitures) et à la gestion du personnel
- Recherche et entrée en relation avec des nouveaux prestataires externes
- Mise en place de procédures et automatisation des process actuels
La liste de fonctions mentionnées ci-dessus n'est pas limitative et peut être élargie en fonction du profil.
Le(la) gestionnaire administratif et comptable est force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs comptables et opérationnels. Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, notre client recherche aujourd'hui quelqu'un de proactif qui souhaite apporter son expérience et ses connaissances au service d'une société en croissance.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 de type BTS assistant de gestion PME/PMI et assistant de manager, DUT gestion administrative et commerciale des organisations et gestion des entreprises et des administrations. Vous justifiez d'une expérience supérieure à 3 ans dans une structure de taille similaire.
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel (écrit et oral) et une maitrise avancée du pack office (Excel et Word)
Vous êtes polyvalent(e), autonome. Vous savez faire preuve d'initiative et ouvert(e) d'esprit, excellente qualité relationnelle et sens de la confidentialité. Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine et en fort développement, vous avez la capacité à travailler dans un environnement réactif et exigeant.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Aptic, cabinet de recrutement par Approche Directe, a vocation à répondre aux besoins spécifiques en recrutement des entreprises et des salariés des secteurs de la Banque, de l'Assurance, et de l'Asset Management.


 
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