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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Groupe d'ingéniérie français recherche un Assistant de Direction F/H
Poste en CDI basé à Paris 12ème
Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l'assistanat des services Ingénieurs & Citoyen/RSE, Direction de l'Ingénierie Numérique et du directeur préservation du patrimoine.
Une fonction que vous exercez en binôme avec l'assistante de direction déjà en poste.
De façon récurrente :
* Gestion de l'agenda, organisation des réunions (service et interactions avec les sociétés)
* Support à la production de notes, rapports, Power Point (très à l'aise avec le Pack Office)
* Support à l'organisation d'évènements (séminaires...)
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- accueil des appels téléphoniques et des visiteurs
- organisation et suivi des agendas et des déplacements (dont visas et notes de frais)
- organisation de réunions entre sociétés et la DG Groupe incluant la finance et la RH (plus de 300 réunions par an), France et filiales étrangères
- organisation de séminaires et événements (y compris logistique)
- suivi des réservations des salles du centre de service partagé
- suivi des adhésions, abonnements, habilitations spécifiques portés par la Direction Générale du Groupe
- aide au suivi des budgets
- aide à la production de supports de type présentations, notes, reporting chiffrés, suivi d'activité.
Fyte Assistanat & ADV vous présente le poste en vidéo
Quel est le profil idéal ?
Parmi les qualités requises pour ce poste :
- rigueur, méthode et organisation de travail
- aisance relationnelle permettant d'interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs (directeurs, chefs de services, clients, salariés...), a minima en anglais
- maîtrise des outils informatiques (pack office, création d'infographie) et capacité de rédaction
- esprit d'initiative et force de propositions.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et justifiez d'une expérience de 7 à 10 ans sur un/des postes équivalents.
La maîtrise de l'anglais est indispensable, l'espagnol serait un plus.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
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