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Offre d'emploi
Office Manager F/H Offre expirée
Fyte Finance & Comptabilité

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Notre client évolue dans le domaine pharmaceutique.

Il recrute un Office Manager F/H

Basé à Villejuif, à pourvoir en CDI.
Rémunération selon expérience professionnelle.

Rattaché au Général Manager, vos missions seront les suivantes :

* Administratif : gestion des stocks et des commandes liées à la vie du bureau, collecte des factures fournisseurs & transmission pour paiement, suivi des contrats d'assurance, relation avec les prestataires (bailleur, société de ménage...)...
* Administration RH : onboarding des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils, accueil, mise à disposition du matériel, ...), contrats de travail, visites médicales, affiliation mutuelle, formation professionnelle, relation avec le cabinet de droit social...)...
* Organisation simple et efficace des dossiers (99,9% numérique)
* Assister la direction générale pour des demandes ponctuelles.

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Quel est le profil idéal ?

* Formation supérieure type BTS assistanat
* Expérience en office management
* Bonne connaissance des outils informatiques (Payfit et Odoo seraient un plus)
* Niveau d'anglais opérationnel, c'est-à-dire posséder la capacité de comprendre et se faire comprendre (à l'oral et à l'écrit)
* Une personnalité motivée et investie.
* Sens aigu de l'initiative et plein de bon sens pour faire face aux imprévus du quotidiens

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Finance & Comptabilité est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de profils qualifiés pour les métiers financiers. Spécialisés par secteurs d'activité, nos consultants ont acquis une excellente connaissance du marché du travail pour vous permettre d'atteindre vos objectifs professionnels. Fyte Finance & Comptabilité accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

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