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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Sous la responsabilité d'un associé, vous aurez en charge :
· Les aspects classiques du secrétariat de l'associé :
o Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
o Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et de déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
o Organisation d'évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
o Gestion des feuilles temps et notes de frais,
o Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),
o Gestion du courrier.
· Un rôle de support à l'activité Audit :
o Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions,
o Gestion des déclarations d'activité annuelle,
o Gestion des rapports de commissariat aux comptes,
· Un rôle de support opérationnel pour le suivi des facturations :
o Elaboration des factures et de leur envoi au client
o Suivi des encaissements dans notre système de gestion
Quel est le profil idéal ?
Diplômé(e) d'un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans sur un poste similaire dans un cabinet d'avocat ou cabinet d'audit.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
Pourquoi les rejoindre ?
Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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