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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous êtes responsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence auprès des équipes (45 personnes) :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier, envois Fedex
- Achats de fournitures et intendance
- Gestion des salles de réunion
- Réservation restaurants, taxis et déplacements
- Notes de frais
- Organisation des événements internes
- Tenue à jour de la base des contacts

Auprès de la Direction :
- Gestion des agendas du Président et du Directeur Général
- Organisation des rendez-vous en présentiel et visio
- Assistance à la préparation des dossiers de présentation
- Assistance à la mise en forme des propositions et des contrats
- Coordination avec le bureau aux USA
- Classement et archivage
- Assistance pour les actions de marketing et de communication

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous parlez couramment anglais.
La connaissance de Indesign et Photoshop est un plus.
Vous êtes reconnu pour vos qualités
rédactionnelles en français et en anglais.
Votre capacité à vous adapter à un environnement dynamique, votre discrétion et confidentialité ainsi que votre souci du détail feront de vous le candidat parfait pour ce poste !

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.Ready For Next !

 
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