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Offre d'emploi
Adjoint responsable paie et ADP H/F Offre expirée
CIBLEX FRANCE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel vous aurez pour principales missions:

Production de la paie

o Préparer et effectuer la saisie de la paie : renseigner les données concernant les nouveaux embauchés, calculer les soldes de tout compte et préparer les documents administratifs qui lui sont liés, saisir les éléments variables de la paie transmis par les services de l'entreprise
o Vérifier et contrôler la paie : contrôler la saisie de la paie, vérifier que la production des bulletins est correcte, éditer et transmettre les bulletins
o Établir les soldes de tout compte
o Effectuer les virements ou les chèques (salaires et acomptes)
o Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

Gestion sociales

o Renseigner les déclarations sociales obligatoires mensuelles et trimestrielles (URSSAF /retraite /mutuelle/DSN)
o Établir certains tableaux de bord et indicateurs sociaux permettant le suivi de la gestion du personnel (tableau effectif, absentéisme, suivi des congés)
o Effectuer les inscriptions / modifications de situation des collaborateurs auprès des différents organismes (mutuelle, caisse de retraite...)
o Contrôler les charges sociales

Gestion des arrêts de travail

o Déclarer les arrêts de travail (maladie, AT..)
o Calculer le maintien
o Suivre les indemnités CPAM et relance
o Gérer les dossiers Prévoyance

Contrôle comptable

o Envoyer et contrôler l'OD paie, contrôler les provisions comptables

Gestion de l'administration du Personnel

o Gérer administrativement les embauches de personnel en relation étroite avec le service paie (formalités liées à l'embauche, contrats, DAPE, constitution du dossier d'embauche...)
o Gérer administrativement les modifications du contrat de travail liées aux promotions, mutation (avenant, fiche de modification)
o Gérer le dossier mutuelle (adhésion, radiation, réclamation), participation à la commission santé
o Mettre à jour des tableaux de bords (avenants, mouvement du personnel, suivi CDD)
o Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et du registre du personnel
o Établir les certificats, attestations diverses pour les salariés
o Établir les différents courriers RH en fonction des besoins (congé maternité,
paternité)
o Envoyer les fiches de paie en agences et distribution

Management :

o Organiser, coordonner et contrôler l'activité d'une gestionnaire paie

Autres missions

o Participer aux projets RH du service
o Assister sa hiérarchie sur des études et des dossiers ponctuels
o Répondre aux problématiques que les collaborateurs rencontrent
o Participer aux différentes tâches du service

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Quel est le profil idéal ?

o Bac +2/3 Gestion en Ressources Humaines / Paie avec 3 à 5 ans d'expériences minimum
o Connaissance du logiciel SAGE
o Maîtrise des techniques de gestion de la paie
o Expérience en management (impérative)
o Maîtrise de la législation sociale (loi, accord d'entreprise, convention collective)

Pourquoi les rejoindre ?

Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l'international au travers d'un réseau de partenaires.

L'entreprise réalise 180 millions d'euros de CA, emploie 700 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.

 
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