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Offre d'emploi
Assistant(e) de Direction H/F
Offre expirée
LOCA SYTEM GUADELOUPE
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez le responsable dans les travaux et actions du service
Missions principales :
un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI,
-Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
-Traiter le courrier entrant (mails et lettres)
-Envoyer des courriers postaux
-Réaliser des devis et des factures
-Filtrage, orientation des interlocuteurs
-Gestion de l'agenda et des contacts sur Outlook
-Organisation et planification de réunions de travail
-Frappe de rapports, compte-rendu, notes, courriers divers
-Diffusion des notes de services auprès des responsables
-Préparation et mise en forme et suivi de dossiers
-Préparation des convocations, réunions et manifestations
Quel est le profil idéal ?
Vous avez une excellente présentation et des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitudes professionnelles
Dynamisme et Esprit d'initiative
Discrétion
Organisation
Polyvalence
Esprit de synthèse et d'analyse et Capacité rédactionnelle
Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, travail en mode projet
Sens de l'écoute et de la communication
Capacité d'adaptation et Capacité à prioriser
Compétences
Réactivité & proactivité, disponibilité, organisation claire et efficace, rigueur, autonomie, très bonne communication
Confidentialité,
Pourquoi les rejoindre ?
LOCA SYSTEM GUADELOUPE, Société par action simplifiées au capital de 307 500EUR, a débuté son activité en août 2005.
Vianney Marie Emmanuel Ch SIMONNET est président de la société LOCA SYSTEM GUADELOUPE. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé Parc Activite de Jabrun - 97122 Baie mahault
LOCA SYSTEM GUADELOUPE évolue sur le secteur d'activité : Travaux de construction spécialisés
Localisation
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