Quelles sont les missions ?

Il recrute un Assistant de Direction F/H.

Le poste est à pourvoir à Paris et en CDI.

Rémunération : Entre 45KEUR et 50kEUR brut annuel.

Pour le bureau parisien (10 personnes), en binôme avec une autre assistante, vous serez en charge de :

1. Secrétariat et assistanat classique

2. Assistanat des gestionnaires de patrimoines dans la relation-client

Rattaché à plusieurs gestionnaires de patrimoine vous serez en charge de la relation-client et vous devrez notamment :

* Préparer les rendez-vous
* Imprimer les portefeuilles
* Imprimer /pré-remplir les documents d'ouverture de comptes, d'assurance vie
* Imprimer les fiches, brochures, reportings, ...
* Suivre les dossiers d'ouverture de comptes : compléter les dossiers, relancer les clients et les partenaires, relation avec les assureurs, tableaux de suivi, ...)
* Suivre les opérations courantes : virements, remises de chèque, contrôle des portefeuilles
* Prendre des RDV, organiser des réunions
* Rédiger des courriers
* Envoyer des reportings aux clients
* Surveiller les comptes débiteurs

3. Mise à jour des supports marketing

* Participation à l'élaboration des reportings mensuels : formatage des fichiers, utilisation des bases de données (la connaissance de l'outil Morningstar est un plus)
* Administration du site internet
* Brochures, fiches-produits, constitution de dossiers en réponse à des appels d'offres

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes diplômé d'une formation Bac+ 3 minimum avec une spécialisation en Banque, Assurance ou Finance. Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Très à laise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez les fonctions avancées sur Excel : TCD et macros et VBA

Précis, rigoureux, organisé, vous avez un bon sens esthétique et de la mise en forme de documents. Vous appréciez le travail bien fait.
Votre niveau d'exigence et votre goût de l'excellence fera la différence.
Adaptable et polyvalent, le travail dans une petite structure vous demandera de la fléxibilité au quotidien.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultraspécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils innovants.

Notre client est une banque privée familiale à taille humaine.

 
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