Quelles sont les missions ?

Assistant de Direction H/F bilingue pour un CDI.

En tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez rattaché(e) à un Directeur de Zone et au Directeur Groupe QSE/Risk Management.

Vos missions :

Assistanat

Assistanat de deux Directeurs dans leurs tâches quotidiennes
Gestion d'agenda des deux Directeurs
Organisation de réunions
Planification et organisation des déplacements (Billets, réservation hôtels, notes de frais...)
Assurer le lien entre la direction de la zone et les BU's (Anglais indispensable)
Organisation et Mise à jour des espaces de travail numériques : SharePoint, intranet

QSE
Surveillance de l'activité du reporting QSE, détection des retards et des anomalies
Accompagnement des zones et des BU pour l'utilisation des outils numériques QSE (BeSafe, SharePoint...)
Gestion et diffusion de la documentation et l'information QSE
Participation à la communication, à la promotion de la politique QSE

Risk Management
Organisation des réunions Go/NoGo et les réunions de bouclage
Tenir à jour la base ASE-CSX

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Quel est le profil idéal ?

- BAC+2 en assistanat / RH
- 10 années d'expérience dans la fonction
- Anglais fluent (niveau C1-C2)
- L'espagnol serait un plus
- Bonne maitrise du Pack Office (pour Excel, tableau croisés dynamiques, fonctions)

Qualités requises : Sens du service, rigueur, aisance relationnelle, discrétion, réactivité, disponibilité, bonne présentation

Compétences IT :

Environnement Microsoft (SharePoint, Teams, etc) - Niveau avancé indispensable
PowerPoint - Niveau avancé indispensable
Excel - Niveau avancé souhaité (tableaux croisés dynamiques, fonctions)

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.Ready For Next !

 
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