Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur Général de la Filiale, le(a) Secrétaire général(e) est en charge des sujets financiers et comptables et centralise également tous les sujets liés aux Ressources humaines, au Juridique et aux Services généraux.

Sur la partie financière et comptable, il (elle) est assisté(e) d'une responsable comptable interne et met en paiement, par chèque, BAO, prélèvement ou virement, toute facturation ayant fait l'objet d'une validation préalable auprès des prestataires et entreprises sous-traitantes. Il (elle) assure également en interne le suivi trimestriel des bilans financiers opérationnels pour en contrôler régulièrement les évolutions.
Il (elle) est par ailleurs, en appui du Directeur général, en charge des reportings d'activité et remontée d'informations auprès de l'actionnaire ou des organismes extérieurs à savoir :
* Reporting mensuel de l'activité commerciale,
* Reporting trimestriel de l'activité générale (réunions de suivi du plan),
* Reporting mensuel des contentieux juridiques,
* Reporting trésorerie mensuel,
* Prévision annuelle des plans d'activité,
* Déclarations fiscales (Liasses Fiscales, TVA, TVTS, DAS2, IFU, etc....),
* Arrêtés comptables trimestriel et annuel,Il (elle) est aussi l'interlocuteur(trice) du commissaire aux comptes, des contrôleurs fiscaux ou sociaux (le cas échéant) et est en relation avec les partenaires financiers et les administrations fiscales.

Sur la partie juridique :
* droit commercial : il (elle) assure le bon suivi des contentieux, le reporting et le suivi des échéances de promesses de ventes foncières et met en place les cautions ou garanties nécessaires,
* droit des sociétés : Etablissement des rapports de gestion, et contrôle le bon déroulement de tous les PV.
Sur la partie Ressources humaines, il (elle) centralise tous les contrats de travail et gère la partie administrative et logistique des entrées / départs (ordinateur, téléphone, véhicule, solde, ...). Il (elle) transmet mensuellement à l'actionnaire les éléments de rémunération variable pour établissement des paies assurées par Bouygues Immobilier.

Sur la partie Services généraux, il (elle) centralise tous les contrats de maintenance, d'entretien liés aux bureaux et tous les contrats de service liés au bon fonctionnement des sociétés.

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience de 15 ans minimum acquise dans une fonction similaire. La connaissance de la promotion immobilière est un plus.
Rigoureux(se), autonome, et dynamique, vous disposez d'un bon relationnel.
Vous êtes une personne de confiance, et êtes doté(e) d'un sens de l'éthique nécessaire à exercer les différentes missions ci-dessus.
Vous êtes capable d'être proche des problématiques opérationnelles et logistiques des collaborateurs dans un rôle très transversal et multi tâches.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Filiale à 100% de Bouygues Immobilier, créée en 1986 et composée d'une équipe de 15 collaborateurs, LOTICIS est une société spécialiste de l'aménagement et du lotissement en grande couronne parisienne. LOTICIS propose un urbanisme garant du paysage. Ses opérations sont commercialisées soit sous la forme de macro lots auprès d'opérateurs immobiliers (promoteurs, bailleurs sociaux), soit directement sous forme de terrains à bâtir auprès de particuliers par sa société de commercialisation LE CHÊNE VERT.

 
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