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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous assistez le Directrice Marketing ainsi que son équipe sur leurs différentes problématiques :

Gestion administrative des projets (événements externes)
Organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes et Amex (transmission du brief, déclaration des prestataires, préparation et envoie des invitations et réalisation d'un retour d'expérience)
Gérer le suivi des contrats et du budget pour les projets
Assister les équipes dans leurs activités quotidiennes
Assurer l'organisation logistique des réunions d'équipe
Faciliter des interactions au sein de la direction
Gestion des procédures internes et de la loi DMOS.
Suivi de tableaux de bord de pilotage des projets

Gestion de l'agenda complexe du directeur et ses équipes
Organisation des déplacements et des voyages
Organisation des réunions (séminaires etc.)
Gestion des notes de frais

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum, vous avez une première expérience idéalement dans l'industrie pharmaceutique (laboratoires de médicaments sur prescriptions et non over the counter) en tant qu'assistante d'une équipe marketing / assistante de franchise et/ou chargée de congrès / événementielle

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est courant.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d'agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.Ready For Next !

 
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