Quelles sont les missions ?

Nous recherchons pour notre Etablissement Méditerranée (plus de 380 collaborateurs), basé à Marseille un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) CDI

Rattaché(e) au Directeur d'Etablissement vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de son activité. Ainsi, vous êtes notamment chargé(e) de :

- Suivre l'activité de la Direction (gestion du courrier, comptes -rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi de convocations, déplacements, ...) ;
- Organiser les réunions et comités de diverse nature ;
- Gérer les tableaux de bord de l'activité (suivi administratif, budgétaire, financier...) ;
- Assurer la communication, la circulation des informations et la fluidité des processus internes ;
- Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes ;
- Gérer les engagements de dépense et la facturation (commandes sur le logiciel SAP) ;
- Elaborer les plannings et assurer le suivi de l'astreinte au sein de la Direction d'établissement Méditerranée.

Des missions spécifiques en Communication seront également confiées (rédaction, mise en page, etc).

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Quel est le profil idéal ?

De formation bac+2/3 en assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d'Assistant(e) de Direction d'au moins 5 ans. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens des priorités.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez vous adapter à des interlocuteurs diversifiés et avez le goût du travail en équipe.
Vous disposez d'un sens aigu de la confidentialité.
Une expertise du pack office (Excel en particulier) et d'Outlook est requise. La connaissance de SAP est un plus.

Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Premier opérateur du logement accompagné avec près de 79 000 logements, Adoma, filiale du groupe CDC Habitat, emploie plus de 2 800 salariés au service de sa stratégie patrimoniale et du développement de ses ambitions sociales. Sous l'impulsion forte de l'Etat, souhaitant disposer d'un opérateur public réactif, l'entreprise est également devenue le 1er opérateur au plan national en matière d'hébergement et d'accompagnement de la demande d'asile avec plus de 25 000 places.

 
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