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Offre d'emploi
Secrétaire de Conseil d'Administration H/F Offre expirée
CRPN

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Les missions principales du ou de la secrétaire de conseil, sous la responsabilité de la Direction Générale, sont les suivantes :
- assister la Présidence et la Direction Générale dans l'organisation des travaux du CA, du Bureau du CA (paritaire) et des différents groupes de travail,
- participer, au programme de travail du CA, du Bureau et de toutes réunions liées,
- assurer la coordination de la préparation et de la validation des documents préparatoires aux réunions du CA, Bureau et des réunions liées,
- organiser les votes en séances et par voie électronique (via un prestataire extérieur ou par courriel),
- élaborer et proposer le calendrier général semestriel et/ou annuel incluant toutes les réunions des instances de gouvernance de l'organisme dans le respect des contraintes statutaires et du règlement intérieur,
- élaborer et proposer les ordres du jour du Conseil d'administration et du Bureau en coordination avec la Présidence, la Direction Générale, les Directeurs Métiers, les Responsables de service, etc...
- participer à la rédaction et assurer la préparation de la partie Gouvernance et Administration et tous points particuliers d'information de la documentation du Conseil d'administration ou du Bureau demandés par le Présidence,
- participer aux séances du Conseil d'Administration,
- gérer les mandats des administrateurs en actualisant la composition du CA et des diverses réunions,
- établir les déclarations administratives des mandataires bénévoles (Sécurité Sociale & URSSAF)
- assurer le règlement des notes de frais des administrateurs (en application des dispositions fixées par la procédure approuvée par le CA), suivre le budget des administrateurs
- organiser avec la Direction Générale les formations pour les administrateurs
- organiser le processus électoral quinquennal pour le renouvellement du conseil d'administration, participer à l'analyse des textes règlementaires applicables, coordonner et contrôler l'ensemble des opérations administratives, internes et externes, liées aux élections,
En tant que Responsable fonctionnel de l'espace documentaire destiné au partage de documents entre la CRPN et les membres du Conseil : superviser l'information déposée, assurer le contrôle, assurer les mises à jour des attributions (envoi des codes d'accès et des modes opératoires aux administrateurs...),
Le (la) secrétaire de conseil doit faire preuve d'adaptabilité, d'efficacité et être un excellent communicateur capable de mener plusieurs tâches de front sous pression.

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Quel est le profil idéal ?

Bac + 3 en gestion des entreprises ou en droit avec un minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste équivalent
Excellente maitrise du pack office (Word et Excel et PPT)
Maitrise d'Acrobat Professionnel
Maitrise d'Outlook et de Teams
Vos points forts, la rigueur (morale et intellectuelle), des qualités rédactionnelles, la discrétion, la réactivité, le sens relationnel et l'organisation.

Pourquoi les rejoindre ?

En 1928 (loi du 30 mars 1928), à la demande des " aviateurs civils ", les pouvoirs publics instituaient le Fonds de Prévoyance de l'Aéronautique Commerciale destiné à venir en aide aux victimes d'accidents aériens ou à leurs ayants droit : veuves, enfants, parents à charge. La gestion de ce fonds était assurée par la caisse des dépôts. En 1951, est promulguée une loi (27 avril 1951), suivie d'un premier décret d'application (7 janvier 1952) donnant naissance au Régime Complémentaire de Retraite du Personnel Navigant Professionnel de l'Aéronautique Civile.
Elle est soumise aux dispositions des règlements relatifs à l'application des régimes de sécurité sociale aux travailleurs salariés et à leur famille qui se déplacent à l'intérieur de l'Union Européenne. La CRPN est une personne morale de droit privé à but non lucratif, remplissant une mission d'intérêt général. Elle gère un régime de retraite, complémentaire au régime de base de la Sécurité sociale, régime de salariés, de nature réglementaire, obligatoire et autonome, qui fonctionne par répartition, au bénéfice de près de 31 000 actifs et 20 000 pensionnés.
La caisse est un organisme à taille humaine, dynamique.

 

Localisation

14 Rue des Pyramides, Paris, France
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