Quelles sont les missions ?

Au sein d'une équipe stable, votre rôle est durant les six premiers mois, d'assister la Directrice de Programmes en tant qu'Assistant technique : suivi de dossiers, gestion des marchés, suivi des clients.
Dans un second temps, votre mission sera de remplacer la collaboratrice partant à la retraite en avril 2023 en tant qu'Assistant d'agence. Ainsi, vous êtes garant du secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, transmission des informations aux bons interlocuteurs, ouverture et distribution du courrier aux collaborateurs.
Sous la supervision de votre supérieur hiérarchique, vous gérez un volet administratif et de facturation : annotation des extraits de comptes, transmission trimestrielle des factures de loyers, pointage des règlements, établissement des factures de location et suivi des dépenses. De plus, vous êtes amené à être en contact avec l'Allemagne, notamment pour réceptionner des informations concernant les travaux à réaliser et transmettre les documents nécessaires aux partenaires.
D'autres missions vous seront allouées suivant votre implication et les besoins de l'entreprise.

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'un Bac +2 orienté Assistanat et vous avez une expérience de minimum 8 années dans une fonction similaire d'Assistant polyvalent. Vous avez un niveau professionnel en allemand.
Dynamique et avenant, vous avez la culture du client. Vous avez envie de vous inscrire sur le long terme au sein d'une entreprise avec des valeurs et qui vous formera et vous accompagnera dans votre prise de poste.
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe. Votre rigueur, votre ténacité, ainsi que la gestion de vos priorités vous permettront de vous épanouir à ce poste.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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