Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez pour principale mission de superviser les opérations administratives des ventes pour la France et l'Export depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison et facturation du client.

Manager d'une équipe de 4 Assistants AdV, vous supervisez les activités suivantes :
- Saisir et Suivre les devis et les commandes
- Organiser et Suivre la livraison ou les enlèvements avec les transitaires
- Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison
- Établir les tableaux de bord liés à l'activité commerciale
- Piloter et Diffuser la documentation commerciale

Véritable interface des clients internationaux, vous gérez également les sujets administratifs tels que :
- Répondre aux demandes d'information des clients
- Etablir et Suivre la facturation
- Monter les dossiers pour les documents de douane : EUR1, certificats sanitaires, certificats d'origine, légalisation...
- Effectuer les demandes de visas (demande d'attestation, documents spécifiques...)

Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Commercial, Marketing, Réglementaire, Logistique...) .

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
De formation supérieure en Commerce International / Ecole de Commerce ou expérience équivalente dans le domaine AdV, vous disposez d'une expérience en industrie idéalement Chimie, Cosmétique, Pharmaceutique acquise dans un contexte international (activité export). Vous avez également une première expérience confirmée en management d'équipe.

Votre niveau d'anglais est courant à l'écrit et à l'oral vous permettant d'échanger avec les clients basés à 80% à l'international. La maîtrise d'une seconde langue étrangère est un plus.
Enfin vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'un ERP (ex Divalto, SAP).

Venez prendre part à une aventure professionnelle exceptionnelle au sein d'une PME en pleine croissance !

Poste localisé à proximité de Puteaux/Rueil Malmaison.

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Client :
Nous recherchons pour notre client, société industrielle dans le secteur cosmétique, un :


Responsable Administration des Ventes (F/H)

 
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