Quelles sont les missions ?

Sous la responsabilité et en lien avec la Responsable du Département Services Généraux, vous êtes en charge de l'accueil de l'Union Nationale ADMR et apportez votre appui sur la gestion administrative et la facturation.

Dans ce cadre, vous assurez les missions principales suivantes :
- accueil téléphonique et physique (accueil et orientation des personnes, mises en relation/messages, gestion de l'espace accueil),
- gestion de la facturation sur les sujets confiées (abonnements, prestations réalisées) : saisie des éléments, émission, vérification et envoi des factures,
- travaux administratifs et de petit secrétariat (rédaction de mails/courriers, mise en forme de documents, enregistrement/classement/archivage de documents sur l'Intranet, suivi et mise à jour de bases de données ...).
- gestion des consommables (commandes, suivi/vérification des factures),
- appui administratif selon les besoins du service (gestion des réservations des salles de réunion, gestion et suivi d'actions nationales en lien avec nos fédérations départementales, préparation de dossiers, mise sous plis ...).
De manière plus large vous contribuez au bon fonctionnement du Département des Services Généraux.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure en Secrétariat/Assistanat (type BTS), vous justifiez d'une expérience réussie de 3/5 ans minimum acquise sur une fonction similaire (accueil/administratif), de préférence dans le secteur des services ou associatif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre adaptabilité et votre sens du service. Ponctuel(le), rigoureux (se) et organisé(e), discret(e), autonome, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le pack office (Word, Excel ...), mails. Une expérience dans le domaine de la facturation est un plus.

Vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et vous partagez nos valeurs.
Alors rejoignez-nous !
" Lors de l'étude de votre candidature, nous attachons une attention particulière à vos motivations "


Conditions :
. CDI à temps plein, 39h00 par semaine, du Lundi au Vendredi
. Horaires : 8h-17h du Lundi au Jeudi, 8h-16h le Vendredi
. Tickets restaurants, mutuelles, prise en charge 50% des transports IDF

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Premier réseau national associatif de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis 1945. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 88 Fédérations Départementales, près de 85 000 bénévoles et 94 000 salariés, propose une large gamme de services auprès de publics diversifiés de la naissance à la fin de vie
Les valeurs de solidarité et de proximité prennent tout leur sens dans notre réseau.
Nous recherchons pour notre siège situé à Paris, un(e) Chargé d'Accueil Polyvalent (H/F).
CDI

 
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