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Offre d'alternance
Assistant administratif H/F
ISCOD

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Apprentissage/Alternance 24 mois
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Responsable du Service Patrimoine, vous aurez pour missions :
Assurer le secrétariat du service environnement accueil du public : rédaction de courrier, planification des réunions externes et internes, accueil téléphonique
Assurer le suivi administratif et financier des devis. Collecter les demandes d'achat et traiter ces dernières dans le logiciel dédié. Transmettre la demande au gestionnaire de la dépense afin de la transformer en bon de commande. La transmettre au prescripteur.
Réceptionner l'achat dans le logiciel dédié après l'attache du prescripteur.
Alimenter des tableaux de bord, notamment le tableau de suivi des projets.
Gestion administrative des autorisations de tournage et attelage, ainsi que le soutien à l'activité autorisation en cas de besoin urgent
Nombreux contacts externes et interne

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Quel est le profil idéal ?

Vous appréciez le développement durable, la nature.
Vous êtes motivé(e), curieux(se) et dynamique et vous avez l'esprit d'équipe.
Vous faites preuve de rigueur et êtes doté(e) d'une bonne organisation.
Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et un bon relationnel.
Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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