Quelles sont les missions ?

Mon client est un société spécialisée dans le secteur des activités des sociétés holding. Il recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un contrat en intérim de 3 mois minimum. Le poste est à pourvoir à partir de septembre et se situe à Neuilly-sur-Seine.

-Gestion d'agendas professionnels et personnels :
§ prise de rendez-vous professionnels et personnels,
§ organisation de déjeuners,
§ réservation de billets de train/avions,
§ organisation de déplacements,
§ réservation de taxis,

* Gestion du courrier (suivi et classement),
* Gestion des appels entrant,
* Gestion de demandes personnelles ponctuelles,
* Gestion du bureau :§ Commandes de consommables,
§ supervision de l'entretien des locaux,
§ supervision des équipements informatiques et des imprimantes,

* Organisation des réunions au sein du bureau,§ gestion du système de visio-conférence,
§ accueil des interlocuteurs,

* Règlement de factures personnelles et professionnelles et transmission des piècescomptables au service comptabilité,
* Classement et gestion de dossiers professionnels et personnels,
* Interface avec les locataires/syndic des différents bien loués,

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat, vous avez acquis une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client, en interne comme en externe. Afin de mener à bien vos différentes missions, vous devrez être doué(e) d'un bon rédactionnel, d'un sens de l'organisation et de facultés d'adaptation.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

FYTE Intérim couvre l'ensemble des fonctions supports, tous secteurs confondus afin de recruter les meilleurs talents sur des contrats temporaires. Notre objectif est de répondre au besoin de flexibilité de plus en plus présent des entreprises. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Intérim accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en intérim en proposant des outils digitaux et innovants.

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