Quelles sont les missions ?

La 1ère chose que je fais le matin : je lis mes mails, notamment ceux des candidats qui répondent positivement à mes sollicitations (et ça fait plaisir) et ceux qui, au contraire, se retirent du process de recrutement ; mais c'est souvent parce qu'ils ont trouvé un autre poste. C'est donc aussi une bonne nouvelle en soit. J'organise beaucoup de rendez-vous avec les candidats, rendez-vous que je dois parfois repositionner en fonction des contraintes et des changements d'agenda. Ensuite, je fais un point sur les missions en cours avec chacun de mes consultants. C'est le moment d'en apprendre davantage sur les clients, les candidats qui avancent dans les étapes de recrutement, les difficultés à trouver des profils en accord avec les critères objectifs du poste? c'est aussi le moment de rire, de parler de la dernière série Netflix que nous avons vue, de nous connaître un peu plus pour encore mieux travailler ensemble.

Ensuite, je cherche des CV ou des profils dans les cvthèques et sur Linkedin pour quelques postes un peu plus pénuriques ou bien totalement confidentiels. Je mets aussi des offres d'emploi en ligne sur des job boards. Je fais aussi des factures, avec l'aide de notre CRM, qui est juste incroyable de technologie ; mais surtout parce que je renseigne des champs régulièrement. Notre DAF est également très disponible si je ne sais pas faire.

Et puis, il y a l'heure du déjeuner, celle que nous passons tous ensemble, dans la salle à manger, ou en tête à tête au restaurant. Ces moments où l'on souffle, on rit, on partage un peu de nos vies privées ou pas.

Mon métier consiste aussi à trouver des idées écoresponsables à mettre en place au sein du Cabinet, parce que je fais partie de l'équipe RSE : on organise des challenges pour moins polluer, on part nettoyer des plages dans le sud ouest, on ne consomme presque plus de papier, on boit dans des gourdes, ?. et c'est en partie grâce à moi. Je suis aussi très active dans la communication interne du cabinet : je fais des posts, co-organise des after works, ?.

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Quel est le profil idéal ?

J'aimerais bien que vous soyez vous aussi diplômé Bac+4/5, que vous ayez déjà travaillé au sein d'une petite équipe et que vous adoriez faire beaucoup de choses en même temps. La polyvalence, la disponibilité, la proactivité sont les qualités indispensables pour pouvoir me remplacer auprès de mes consultants. Ils sont exigeants parce que notre métier l'est ; je le suis moi aussi pour que candidats et clients aient une image d'excellence de Selescope. Il m'arrive d'échanger avec des Directeurs Généraux, en anglais ou en français ; je peux aussi être amenée à mettre en forme des documents Powerpoint ou Excel. Il faudrait donc que vous puissiez faire aussi bien que moi. Il faut aussi que vous sachiez que l'humour est presque une valeur pour nous tous : on ne passe pas une journée sans rire.



Je propose donc mon poste avec ses avantages : une rémunération attractive, une carte Swile, le remboursement des frais de transport, des cours de fitness, des gâteaux à volonté.

Mais attention, je reviens

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Je m'appelle Dounia ; je travaille depuis 4 ans chez Selescope, un cabinet de recrutement, sur les Champs-Elysées. Je suis assistante. Je vais bientôt partir quelques mois et j'aimerais trouver la personne qui pourra me remplacer dans mes fonctions pendant mon absence. Ce recrutement me tient à c?ur car je vais confier à ma remplaçante ou à mon remplaçant, mes 4 consultants, mon fauteuil, mon PC, mon placard à gâteaux et ma place de parking pour ma trottinette.

Mon métier peut paraître simple et répétitif mais pas du tout. Laissez-moi vous décrire mes journées et surtout comment je fais pour aimer, chaque jour, venir au 120 avenue des Champs-Elysées.



Assistante h/f

CDD 7 mois - Cabinet de conseil RH - Paris 8ème

 

Année de création

2007

Age moyen

41 ans

Dépôt CV
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Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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