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Offre d'emploi
Assistant(e) de direction H/F Offre expirée
DASSAULT SYSTEMES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de l'organisation Global Customer Process Experience, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner la Vice-Présidente (membre du Comité exécutif) dans l'organisation de ses activités.


Votre Contribution

Vous serez en charge des missions principales suivantes:

- Gestion des agendas (gestion des priorités, proactivité sur les urgences)
- L'anticipation des besoins, planification des plages de préparation de séminaires, réunions, conférences,
- La planification et la coordination des workshops, réunions et séminaires
- L'organisation des déplacements, voyages (dossier de voyage : réservation billets, hôtels, taxis, agenda),
- Assurer en partie la communication externe avec les partenaires, clients, etc.
- Gérer le processus de signature (notamment, signature de contrats en lien avec le département juridique)
- La gestion des demandes d'achats
- L'élaboration des notes de frais


Vos futurs défis

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.

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Quel est le profil idéal ?

- De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une Direction, dans un contexte international,
- La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable
- Votre sens de la confidentialité, de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multi-tâches seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,
- Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Pourquoi les rejoindre ?

Dassault Systèmes, " The 3DEXPERIENCE Company ", offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l'innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d'améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 250 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries.

 
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