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Offre d'emploi
Assistant direction codir h/f Offre expirée
FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur Financier, vous assistez deux membres du Comité de Direction : le Directeur Financier et le Directeur France.

Vous êtes également amené.e à assister leurs équipes et travaillez en coordination avec les assistantes d'équipe des deux directions. Vous êtes la personne référente qui facilitera leurs quotidiens.

Vous êtes en interaction régulière avec les autres directions et les assistantes CODIR.

Assistanat classique
-Gestion et optimisation d'agenda mouvant et complexe
-Filtrage d'appels
-Gestion et optimisation des déplacements et voyages
-Préparation de dossiers
-Accueil des visiteurs
-Gestion du courrier
-Gestion et suivi des signatures manuscrites et/ou électroniques

Evénementiel
-Organisation de petits-déjeuners, déjeuners, dîners
-Organisation du séminaire d'équipe de la Direction Financière Groupe
-Organisation du séminaire des CFO
-Support administratif du séminaire de la Direction France

Soutien logistique
-Réservation de salles de réunion
-Préparation de supports sous PowerPoint et dossiers
-Commande de plateau-repas
-Commande de fournitures de bureau

Comptabilité
-Suivi des commandes sur SAP
-Validation de factures papier et dématérialisées
-Suivi de règlements
-Traitement des notes de frais du Directeur Financier et du Directeur France

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistant de membres de CODIR ou Direction Générale.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les filiales

Votre excellent relationnel ainsi que votre sens du service et pro activité vous permettront de mener à bien vos missions.

Ce poste est à pourvoir en CDI, avec idéalement une prise de poste pour Septembre.

Nous débutons dès à présent les entretiens.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des Energies Renouvelables, et basé à La Défense, un.e Assistant.e de Direction CODIR.

 
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