Quelles sont les missions ?

En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et interim spécialisé, recrute pour son client un Assistant Administratif H/F basé à Mulhouse dans le cadre d'une mission de travail temporaire de plusieurs mois les chefs de projets en prenant en charge la planification des interventions, l'exploitation et la gestion administrative du suivi des projets.


Vous serez amené(e) à :
- Assister les chefs de projets lors de réunions et rédiger une synthèse des informations
- Créer, et paramétrer les outils et fichiers de gestion pour chaque projet (fichiers de suivi Excel, représentation géographique des missions, etc...) et compléter les fiches projets
- Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)
- Affecter les missions d'intervention aux techniciens (qui, quand et où) en tenant compte des contraintes et priorités de chaque projet et vérifier la cohérence des tournées
- Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :

Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs
Traiter les demandes urgentes, informer les clients des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier
Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)

- Informer les différents interlocuteurs de l'avancée de la planification et des projets
- Renseigner les différents événements du projet dans un journal de bord
Dates de lancement/finalisation

- Faits marquants
- Incidents d'exploitation rencontrés dans le référentiel projet
- Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service

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Quel est le profil idéal ?

De formation type Bac à Bac+2 dans le domaine administratif (Secrétariat, Assistanat, Gestion), vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de solides compétences en anglais (niveau B1/B2)


Vos compétences rédactionnelles et votre rigueur administrative sont les qualités qui vous feront réussir dans ce poste.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.



Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.



Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.



LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.



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