Document Controller H/F Soyez le 1er à postuler
ADF Paris
Second oeuvre
Saint-Jean-Cap-Ferrat
CDI

Offre d'emploi
Document Controller H/F Soyez le 1er à postuler
ADF Paris

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Missions

Sous la responsabilité du Directeur de projet ou Directeur technique , le Gestionnaire de documentation assure la gestion complète des documents tout au long du projet, il sera garant du respect des processus, de la qualité et des délais liés à la documentation et réalisera notamment les missions suivantes :

- S'assure que l'ensemble des documents techniques (dessins, ...) du projet sont conformes (possibilité de les ouvrir, imprimer, ...)
- Créer les comptes des nouveaux utilisateurs, y compris leur affectation aux groupes de sécurité prédéfinis
- Répertorier, classer et archiver dans l'outils de gestion documentaire l'ensemble des documents selon le processus défini.
- Assurer l'accessibilité des documents à l'équipe projet et la diffusion aux différents interlocuteurs identifiés
- Être garant du respect des délais liés à la documentation
- Assurer la liaison avec les consultants, les clients, les sous-traitants et l'équipe de projet pour les questions mineures de contrôle des documents, et fournir un soutien et des conseils sur l'utilisation correcte du système, selon les besoins.
- Être l'interlocuteur dédié pour les clients, les consultants et l'équipe projet aussi bien sur les questions de contrôle de documents que sur les problèmes techniques rencontrés éventuellement sur l'outil de gestion
- Remonter les problèmes techniques à l'administrateur et suivre leur résolution
- Maintenir à jour l'arborescence du système, le codage, les flux de validation
- Maintenir le système RFI avec les conseils du responsable de la conception / directeur de projet,
- Assister les Ingénieurs d'études de prix dans la gestion des dossiers d'appel d'offre
- Réalisation et envoi de rapports hebdomadaires/mensuels sur l'état des dessins
- Produire des rapports hebdomadaires / mensuels sur l'état des dessins
- Enregistrer sur l'outil toutes les informations (les dessins, croquis, relevés, spécifications, calendriers, calculs, etc..) produites par l'équipe de conception du projet
- Assister les Ingénieurs d'études de prix dans la gestion des dossiers d'appel d'offre
Profil recherché
- Bonnes compétences informatiques (MS Office. 360) en particulier Excel, programmation
- Un précédente expérience avec ACONEX ou un système de gestion de documents basés sur
le Web serait un véritable plus tout comme la connaissance du secteur de la construction
- Compétences organisationnelles (priorisation des tâches, respect des délais, travail
méthodique)
- Un bon relationnel et un fort esprit d'équipe sont nécessaires tout comme une certaine agilité
- Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)


Modalités du poste

Type de contrat : CDI à temps plein
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience
Lieu : Saint Jean Cap Ferrat - quelques déplacements possibles

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :

- Bonnes compétences informatiques (MS Office. 360) en particulier Excel, programmation
- Un précédente expérience avec ACONEX ou un système de gestion de documents basés sur
le Web serait un véritable plus tout comme la connaissance du secteur de la construction
- Compétences organisationnelles (priorisation des tâches, respect des délais, travail
méthodique)
- Un bon relationnel et un fort esprit d'équipe sont nécessaires tout comme une certaine agilité
- Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)

Pourquoi les rejoindre ?

ADF a vocation à rassembler et coordonner chacun des savoir-faire du Groupe ATELIERS DE FRANCE, qui oeuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux).
Cette entité assure la coordination et le pilotage des entreprises du Groupe ainsi que des partenaires soigneusement sélectionnés pour réaliser des chantiers d'exception en tous corps d'état.

 
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Référence de l'annonce : ADF- A- Doc Controller- 2022

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