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Offre d'emploi
Office Manager / Assistant de Direction F/H Offre expirée
Fyte Intérim

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mon client est spécialisé dans l'édition de logiciels. Il recherche un Office Manager / Assistant de Direction F/H pou un contrat en CDI.
Le poste est a pourvoir dès que possible et se situe à la Défense.

Responsabilités :

Gestion des agendas de l'équipe de direction

Organisation logistique des réunions et déplacements

Gestion des locaux (prestataires pour le quotidien et les travaux, sécurité, bailleurs et copropriété, affichages...)

Gestion des relations fournisseurs :

* Réception des factures avec suivi des engagements, contrôle, validation et imputations analytiques
* Correspondance et interactions avec notre centre de service comptable basé en Roumanie
Gestion des collaborateurs :

* Onboarding et offboarding
* Suivi du matériel mis à disposition (PC, Mobile, Carte bancaire, Cartes d'accès, Voiture...)
* Point de contact de premier niveau pour les demandes RH (arrêt maladie, absence...)
* Déclarations administratives
Participer à l'organisation des évènements internes et externes

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Quel est le profil idéal ?

Une expérience réussie de la fonction, dans une entreprise internationale à taille humaine, de préférence dans une industrie dynamique (software, conseil...).

Aisance relationnelle, organisation et rigueur

Un très bon niveau d'anglais est obligatoire pour ce poste.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

FYTE Intérim couvre l'ensemble des fonctions supports, tous secteurs confondus afin de recruter les meilleurs talents sur des contrats temporaires. Notre objectif est de répondre au besoin de flexibilité de plus en plus présent des entreprises. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Intérim accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en intérim en proposant des outils digitaux et innovants.

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