Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché.e à la Direction Générale, le poste de Responsable Administratif.ve et Qualité H/F s'axe autour de 2 missions principales :
le pilotage et la coordination au quotidien de l'activité du pôle administratif,
la mise en oeuvre de la démarche qualité et le maintien de la certification QALIOPI.

Concernant le pilotage du pôle administratif, vous êtes chargé.e d'animer au quotidien une équipe de 8 personnes : assistant.es formation et secrétaires administratives.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
Déploiement et coordination des formations commandées,
Suivi de tableaux de bords, supervisions/validations de courriers administratifs et contrats de travail,
Coordination administrative des grands comptes (actions de formations inter-établissements et mutualisées)
Contrôle hebdomadaire des bordereaux de facturation,
Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier annuel de l'activité formation,
Soutien ponctuel à l'équipe administrative en cas de surcharge d'activité (planification, création de dossiers formations sous WIN, facturation, livrets pédagogiques...)

En qualité de Responsable de l'équipe, vous assurez le recrutement et la formation, la répartition des tâches, l'animation de réunion, les entretiens individuels et annuels.

Concernant l'axe Qualité du poste vous :
- Actualisez les procédures, modes opératoires, et documents internes propres à l'activité de formation.
- Garantissez la qualité des supports transmis au client,
- Pilotez les audits et êtes l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle.

Vous occupez un poste très transversal, avec un positionnement de référent.e administratif.ve auprès des autres services.

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Pour ce poste, notre client recherche :
Une personne de formation supérieure, justifiant d'une expérience de 5 ans minimum dans le management d'une équipe administrative.
La connaissance du secteur de la formation sera un vrai plus pour être rapidement opérationnel.le.

Vous rejoindrez une équipe dynamique, un environnement en constante évolution et une structure reconnue.

Poste en CDI, localisé à Francheville.
Postulez directement avec votre CV ou profil Linkedin. Pour toute question contacter le bureau Randstad Search Lyon 3, demandez Touria EL GANNOUNI

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Client :
Notre client est un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenant sur toute la France et spécialisés dans tous les domaines de la gérontologie, en établissement ou à domicile.


Cette organisme de formation recherche aujourd'hui Son-Sa :


Responsable Administratif.ve et Qualité H/F

 
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