Assistant(e) Office Manager H/F
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Apprentissage/Alternance 24 mois

Offre d'alternance
Assistant(e) Office Manager H/F
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Apprentissage/Alternance 24 mois
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au responsable Office Manager, vos activités seront variées et polyvalentes et parfois émaillées d'imprévus à gérer.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Organisation de rendez-vous et événements divers (organisation des agendas, commande des repas...)
Organisation de moments conviviaux (viennoiseries, paniers de fruits hebdomadaires, séminaires...)
Réception et traitement du courrier et colis, livraisons, coursiers
Gestion des services généraux (entretien du site, suivi des accès/badges...) - 1000m² de locaux
Relation avec une dizaine de prestataires et fournisseurs (informatique, sécurité des locaux, fournitures de bureau, entretien...)
Gestion des fournitures (commande, rangement, suivi des stocks)
Demande informatique/téléphonie (commande et support)
Suivi conformité/sécurité des locaux (extincteurs, alarmes, électricité...)
Suivi logistique (remise du matériel à l'arrivée d'un collaborateur et restitution à son départ)

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes autonome, organisé(e) et vous avez le sens du travail bien fait.
Rémunération selon niveau d'études + âge
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Pourquoi les rejoindre ?

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