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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous avez une appétence pour les chiffres ? Rejoignez ce groupe européen et international, leader sur son marché.

Afin de participer à la croissance et au développement de la société, vous épaulez le Directeur des ventes ainsi que les Directeurs régionaux dans l'organisation de leur agenda, jonglant entre la planification de réunions internes et externes, rendez-vous client et déplacements. En cela, vous avez en gestion toute la logistique associée, notamment la réservation d'hôtels, la commande des repas ainsi que les billets de voyage. Votre excellent relationnel vous permet d'organiser l'intégration des nouveaux arrivants, des séminaires ou visites d'usines à l'étranger et d'être en contact avec des interlocuteurs internes et externes : clients, fournisseurs, maison-mère. Votre attrait pour les chiffres vous donne l'opportunité d'assurer le suivi du budget du service ainsi que de la facturation. Vous élaborez les tableaux de bords commerciaux du service, éditant des reporting mensuels sur le chiffre d'affaires de l'entreprise ou encore pour assurer le suivi des promotions en cours.

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Quel est le profil idéal ?

Votre qualité rédactionnelle et votre rigueur vous permet d'intervenir sur la rédaction des contrats et de dossiers clients. Précis(e) et impliqué(e), vous êtes en charge du suivi des signatures de contrat, des différents dossiers ainsi que de la vérification des factures que vous aurez éditées au préalable. Multitâche avec le sens du service, vous prenez le relais de l'Assistante de Direction Générale lors de son absence.

Dans cette structure internationale et à taille humaine, vous êtes avenant(e) et justifiez un très bon niveau courant d'anglais, vous permettant d'être en contact régulier avec le siège qui se trouve à l'étranger. Organisé(e) et dynamique vous aimez intervenir sur de multiples sujets administratifs. Très à l'aise avec les chiffres vous maîtrisez le logiciel Excel tout en connaissant parfaitement les rouages de l'assistanat de direction, à savoir l'anticipation, l'autonomie et la rigueur.

Pourquoi les rejoindre ?

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Dorothy Danahy est un cabinet de recrutement international spécialisé dans le recrutement des Assistant(e)s, Office Managers et du personnel administratif multilingues. Dorothy Danahy intervient pour des postes d'Assistant(e)s de tous niveaux : de l'Assistant(e) Junior à l'Assistant(e) de Président, ainsi que les Assistant(e)s plus opérationnel(le)s, RH, Marketing, Finance, Comptabilité, Commercial. Nous accompagnons depuis 20 ans des grandes entreprises, des petites et des start-ups. Nos clients sont issus de secteurs divers et variés.
Notre équipe multiculturelle et polyglotte reçoit chaleureusement ses candidats, les écoute avec bienveillance pour comprendre leur recherche et leur propose ainsi l'opportunité la plus appropriée.
Nous collaborons en toute confiance et transparence avec nos clients, et leur proposons des dossiers de qualité et ciblés.
Expert sur le marché de l'assistanat, nous serons ravis de vous épauler que vous soyez un(e) candidat(e) à la recherche d'un poste ou une société à la recherche de la perle rare.

Dorothy Danahy is an international recruitment firm which specializes in the recruitment of Assistants, Office Managers, and multilingual administrative personnel. We intervene with assistant positions of all levels: from Junior Assistants to Assistants of Presidents, as well as more operational Assistants: HR, Marketing, Finance, Accounting, and Commercial. For over 20 years, we have accompanied both large and small businesses, as well as start-ups. Our clients come from a range of diverse sectors.
Our multicultural and multilingual team warmly receives its' candidates, carefully listening to them to understand what they are looking for, as well as to offer them the most suitable opportunity.
We work closely with our clients in all confidence and transparency, offering them high quality and targeted applications.
We would be delighted to assist you, whether you are a candidate searching for a job or a company searching for your rare gem.

 
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