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Offre d'emploi
Assistant(e) (H/F) Offre expirée
FFB

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?


Rattaché(e) au responsable du service, véritable pivot d'une équipe de 5 personnes, :
- vous assurez le secrétariat du Conseil des Professions,
- vous assurez le bon déroulement des actions et réunions du service,
- vous suivez l'activité du service en lien avec les autres services de la Direction,
- vous accompagnez l'équipe : accueil téléphonique, tenue d'agendas complexes, organisation des déplacements et des réunions, suivi des factures et des notes de frais, gestion des courriers, élaboration de présentations, participation aux événements et à tous les projets développés au sein du service, ...
- vous contribuez au respect des procédures ISO 9001 (suivi et alimentation des tableaux de bord), relisez et mettez en forme les notes produites au sein du service, diffusez les notes sur les différents canaux,
- vous assurez le suivi du Conseil des Professions : Organisation des réunions avec les présidents des unions de métiers, préparation de supports de présentation, compte rendus des réunions, suivi et mise à jour des listes des mandataires, ...

Ce descriptif n'est pas limitatif.

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office Windows.
Vous avez une expérience professionnelle de 3/5 ans dans un poste similaire. La connaissance des Organisations Professionnelles et du secteur du Bâtiment est un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative.
Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes d'une grande fiabilité. De bonnes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.

Pourquoi les rejoindre ?

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

 

Année de création

1904

Age moyen

47 ans

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