Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
L'Assistant Appel d'Offres et Marchés a pour rôle d'accompagner les Responsables Etudes dans la gestion des appels d'offres et des signatures des marchés. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Envoyer un mailing pour le lancement d'AO auprès des entreprises désignées et validées par la Direction Etudes
- Participer à la demande ponctuelle des RE à la relance des entreprises pour obtenir les retours devis
- Rédiger les pièces administratives (OS, Contrats marché et lettre de désignation avec la demande des pièces administratives aux entreprises)
- Vérifier la conformité des pièces administratives des entreprises via attestation légale ou info légale
- Assurer la signature des documents sur DOCU SIGN
- Saisie des Bons de commande dans le logiciel GRIMMO/YOOZ et insérer les pièces administratives sur le logiciel Gr'immo
- Vérifier la constitution des Dossiers Marché
- Assurer la signature des dossiers Marché via une plateforme ou en présentiel
- Mettre en place et assure le suivi des tableaux des pièces administratives de chaque opération
- Assurer le suivi des signatures OS, contrats marchés et dossiers Marché dans les délais
- Diffuser l'information des entreprises désignées à l'ensemble des équipes projet (programme, études, travaux et directions Agence)
- Transmettre un exemplaire du Dossier Marché signé au Responsable Travaux.
- Suivi financier : valider des bons à payer et effectuer le paiement des factures.
Quel est le profil idéal ?
- Votre expérience dans l'immobilier vous permet de bien comprendre le fonctionnement d'un service études et travaux.
- De formation supérieure de type Bac +2/+3, vous bénéficiez d'une expérience à minima de 2 ans sur un emploi similaire.
- Reconnu(e) pour votre organisation et votre sens de la priorisation, vous savez définir des échéances pour parvenir aux objectifs fixés.
Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre. des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre. des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Notre client, filiale de promotion résidentielle d'une belle foncière en pleine croissance, recherche une Assistante d'Appel d'Offres et Marchés F/H.
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