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Offre d'emploi
Assistant de Direction / Office Manager en cabinet d'expertise comptable H/F Offre expirée
SUXEEDIS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Suxeedis, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise-Comptable recherche un(e) assistant(e) de direction / office manager pour intervenir au sein d'un cabinet d'expertise-comptable.

Le poste est basé à Marseille 8ème arrondissement.

L'entreprise et le contexte :

Le Cabinet d'Expertise comptable accompagne ses clients sur des missions d'expertise comptable, de conseil, de CAC ...
L'approche de ce cabinet se distingue par une forte réactivité et un accompagnement de proximité avec ses clients.
La clientèle, est principalement composée de TPE / PME locales de tous les secteurs.
De forte notoriété, la plupart de la clientèle arrive par recommandation.
L'équipe est composée d'une quinzaine de collaborateurs.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous gérez de manière autonome les tâches suivantes :
Assister / décharger l'Expert-Comptable dans la gestion des cabinets (tâches administratives, RH, secrétariat comptable...)
- Gestion des mails / Courriers / Accueil/ Appels / Prise de RDV
- Etablissement et transmission des variables de paie
- Assistance au recrutement (liaison avec les recruteurs et les candidats) & Intégration des nouveaux arrivants
- En charge des commandes et Règlements fournisseurs / prestataires / Liaison et suivi des demandes
- Scan et classement des pièces comptables des différentes sociétés (classement physique et dématérialisé)
- Formalités juridiques (Dépôt au greffe et suivi, liaison avec les clients)
Suivi production cabinet
- Suivi de l'avancement des travaux collaborateurs
- Suivi de la gestion des temps collaborateurs
- Liaison avec les sous-traitants
Facturation et suivi des règlements clients
- Etablissement et suivi des lettres de mission & fiches clients
- Etablissement et enregistrement des mandats SEPA pour les nouveaux clients
- Pré-établissement des facturations mensuelles
- Recouvrement (relances, courriers...)

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +3 minimum, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en Cabinet d'expertise comptable.
Vous disposez d'un bon relationnel qui vous permet d'interagir avec l'ensemble de vos interlocuteurs.
Vous êtes dynamique et proactif(ve).
Vous êtes créatif(ve), dynamique et vous avez un intérêt marqué pour les tâches organisationnelles.
Vous avez de bonnes facultés rédactionnelles, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique - MS Office).
Vous aimez travailler en équipe et vous aimez la relation client.
Enfin, la culture juridique et/ou comptable serait un plus.
Salaire : 27-33kEUR selon expérience

Pourquoi les rejoindre ?

Cabinet de recrutement spécialisé autour des métiers de l'expertise-comptable, du juridique, du social, du conseil, de l'audit, de la fiscalité ...
Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité.
Nous couvrons l'ensemble des métiers d'une directions comptable

 
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