Quelles sont les missions ?

Notre client, leader européen indépendant pure-player des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications recherche un Assistant de Direction RH basé à Cergy.
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines du Groupe, vous aurez pour mission principale les activités d'assistanat de haut niveau suivantes :
* tenue d'agendas complexes, gestion de la messagerie, optimisation des déplacements, rédaction de comptes rendus, contrôle des documents soumis à la signature de votre Directrice,
* L'anticipation, la préparation et le suivi de dossiers complexes et/ou confidentiels,
* L'interface de haut niveau auprès des clients internes et externes.
* Gestion des factures et des documents associés (IFS, archives, ...),
* Saisie des notes de frais Vous avez avec vos homologues un réel lien de proximité et respectez les valeurs et les bonnes pratiques de l'entreprise.
Dans le cadre de vos activités vous serez amené à utiliser les outils informatiques bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ...) mais également plus spécifiques (gestion des commandes, des déplacements, des locations, ....).
Situé à la Direction des Ressources Humaines du Groupe, ce poste nécessite de collaborer en anglais et en allemand avec les filiales (principalement en France, en Allemagne, au Royaume-Uni, aux Pays-Bas, en Suisse et en Belgique).

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac + 2 minimum et assistant de direction confirmé, vous témoignez d'aptitudes réelles à
la communication avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes autonome, pragmatique, rigoureux, capable d'anticiper et disposez d'une bonne culture
générale.
Vous maîtrisez le pack office notamment PowerPoint. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et l'allemand.
Bien entendu, la confidentialité est inhérente à ce type de fonction.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

 
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