Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la directrice Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les
missions administratives liée à l'activité du service. Dans ce cadre, vos principales missions seront :

* Assurer le secrétariat de l'équipe :
* coordonner les étapes administratives pour obtenir les légalisations des documents : prise derendez-vous, suivi des signatures,
* assurer la liaison avec les filiales et le juridique sur différents sujets,
* organiser les déplacements, les réunions internes et externes ainsi que les conférences,
* gérer les notes de frais, les commandes et la facturation,
* assurer le classement et l'archivage des dossiers,
* Suivre les contrats dans le logiciel dédié :
* relire les contrats pour évaluer la conformité des informations au regard des procéduresétablies,
* assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes,
* enregistrer les contrats dans la base de données en créant les fiches clients et contrats si besoin,
* classer et archiver les versions papier,
* Gérer les assurances :
* suivre les polices d'assurance en lien avec les juristes,
* répondre aux demandes de certificats d'assurance,
* assurer la transmission des informations nécessaires aux courtiers et aux assureurs,
* suivre les réclamations.

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/Bac +3 en juridique et disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans à un poste similaire.
Idéalement, vous avez déjà travaillé dans l'industrie pharmaceutique ce qui vous a permis d'acquérir les
fondements juridiques associés à ce secteur d'activité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez l'habitude de parler anglais (notamment à l'écrit).
Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif(ve) et faites
preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Votre capacité d'organisation, votre sens des
priorités et votre flexibilité seront des atouts pour ce poste.
Vous appréciez le travail en équipe.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant juridique 5 ans min H/F FED LEGAL
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

Voir les 84 offres de FED LEGAL

Natacha Bouchaala, Consultante au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour l'un de ses clients, une société dans le domaine de l'industrie pharmaceutique, un assistant juridique (H/F) et justifiant d'au moins 5 ans d'expérience similaire, pour un poste en cdi à pourvoir rapidement à Antony (92).

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes