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Offre d'emploi
Charge back office h/f Offre expirée
SONEPAR FRANCE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein de la Direction Achat Sonepar France, le (ou la) chargé(e) back-office a la responsabilité, avec le support des acheteurs, du suivi et de la gestion des contrats de distribution de Sonepar France, ainsi que la collecte et le traitement des chiffres déclaratifs des fournisseurs.

Le responsable administratif back-office a pour principales responsabilités :
Gestion des contrats
o Il ou elle assite les acheteurs dans la rédaction des contrats, gère l'envoi, le suivi et la reception des contrats via Docusign et assure la saisie des contrats dans les outils adhoc?
o Il ou elle veille au bon retour des contrats signés et les archives dans les outils adhoc
o Il ou elle relance directement les fournisseurs
o Il ou elle assiste le directeur des achats dans le reporting du suivi des contrats
Mise à jour des tableaux de reporting
o Il ou elle s'assure que les fournisseurs nous envoient leurs données de ventes mensuellement ou trimestriellement.
o Il ou elle assure mensuellement le suivi des déréférencements et des ouvertures de comptes
o Il ou elle compile et synthétise les sujets communs de l'équipe
Préparation des kits de négociation
o Il ou elle prépare annuellement les kits de négociation de l'année suivante et les met à disposition des acheteurs sur le serveur partagé
Support au bon fonctionnement des équipes et des réunions
o Il ou elle est le support du Directeur achats ainsi que des acheteurs
o Il ou elle est amené(e) à aider le directeur des achats à organiser des rendez-vous de négociations avec les principaux fournisseurs
o Il ou elle organise les réunions mensuelles de l'équipe
o Il ou elle est en charge de la construction et du suivi des tableaux de reporting
o Il ou elle rédige les comptes-rendus des réunions et en assure la diffusion
o Il ou elle assure la diffusion des " fiches infos Achats " suivant la liste de diffusion et effectue l'archivages
o Il ou elle maintient les espaces collaboratifs (Web, Lecteur réseau) et les matrices
o Il ou elle gère la base interlocuteur fournisseur
o Il ou elle est le relai et le point d'entrée auprès des autres services et des fournisseurs

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Quel est le profil idéal ?

Exprimez votre audace et valorisez vos talents



Vos atouts pour réussir ?

Vous possédez un bon niveau en Excel : Recherche V , TCD, Graphiques, Macros.

Vous avez déjà une expérience sur la base Access ainsi que des notions d'anglais ( écriture et lecture de mails)

Vous êtes autonome, vous aimez travailler en équipe. Vous êtes pragmatique avec une bonne capacité de synthèse.

Construisez votre parcours au sein de Sonepar

Poste en CDI - Statut CADRE (CCN commerce de gros),

Prise de poste immédiate,

Rémunération : selon profil et expérience (fixe et variable),

Avantages : Restaurant d'entreprise + Mutuelle,

Possibilité de formation (institut?) et de mobilité interne au sein du groupe,

L'ensemble des postes chez Sonepar sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt(e) à savourer nos succès ? Envoyez-nous votre CV !

Pourquoi les rejoindre ?

Sonepar est un Groupe familial indépendant, leader mondial spécialisé dans la distribution de matériel électrique, solutions et services associés aux professionnels. Nous accompagnons nos clients sur différents marchés, le Groupe a ainsi réalisé un chiffre d'affaires de 22,4 milliards d'Euros en 2018 grâce aux compétences et à l'engagement de ses 46 000 collaborateurs.

La densité de notre réseau avec ses 2 800 agences intervenant dans 44 pays sur 5 continents et le développement de solutions digitales font du service et de la relation client une priorité quotidienne. Notre ambition est de devenir " La Référence " pour l'ensemble de nos clients, collaborateurs et partenaires.

Fort de ses 5 600 collaborateurs, et ses 520 agences réparties sur l'ensemble du territoire, Sonepar France a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 3 milliards d'Euros au travers ses réseaux commerciaux, Sonepar Connect, CGE-D et ses filiales spécialisées (3C, Aldiance et CCF).

La logistique du groupe en France, compte 7 Plateformes réparties sur tout le territoire représentant 180 000m² de stockage et une palette de 30 000 références disponibles sur chaque plateforme. Toute notre organisation est centrée sur la qualité des services apportés à nos clients. Nos outils web et mobiles associés à une réception des commandes jusqu'à 20 h constituent des atouts indiscutables pour livrer nos clients à J+0, J+1 et J+3 selon les canaux de commandes et les lieux de livraison.

 
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