Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Rattaché au secrétariat général, vos missions seront les suivantes :
Organisation des instances (40%)
Participation à l'élaboration du rétroplanning des instances
Mise à jour des mailing lists et fichiers des membres des instances, vérification des DPI (déclaration publique d'intérêt) des membres
Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires
Organisation logistique (préparation des salles de réunion, des accès à distance, de l'accueil des participants, etc.)
Garant de la réception des supports de présentation, relecture des documents
Gestion des appels de fonds et de la base de données de nos membres
Contribuer à la gestion et la préparation des interventions extérieures (30%)
Appui à la rédaction d'une note de préparation à une intervention extérieure (logistique, calendrier etc.) de type table ronde / colloque
Contribuer au suivi des interventions extérieures,
Contribuer au post-mortem de l'intervention (remerciements, capitalisation etc.).
Contribution à des travaux internes (10%)
Alimentation et mise à jour d'un répertoire de contacts
Aide à la préparation de travaux institutionnels (appui à la mise en forme, archivage etc.)
Assistance Qualité (10 %) : mission en création
Recensement et centralisation des procédures des directions
Recensement des anomalies
Audit des procédures
Rédaction de compte-rendu
Missions administratives / RH de manière ponctuelle (10%)
Traitement et rédaction des courriers
Gestion de bases de données des collaborateurs (badges, mutuelle...)
Gestion ponctuelle de l'agenda de la directrice (quand l'assistante de direction est absente)
Gestion fournisseurs des locaux, des stocks et commandes des fournitures
Suivi CPAM arrêts maladie
Suivi des notes de frais avec vérification des ordres de mission
Suivi des OPCO (organisme paritaire collecteur)
Quel est le profil idéal ?
De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans dans une entreprise dynamique avec un fonctionnement de start-up.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Googledoc, Googlesheet, etc).
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre sens des priorités.
Vous travaillerez en toute autonomie dans une entreprise en constant mouvement.
Vous avez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale.
Pourquoi les rejoindre ?
Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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