Office Manager (h/f) Soyez le 1er à postuler
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Poitiers
CDI

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring France, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client situé à Poitiers (86), groupe médical, un Office Manager H/F.

Vous êtes le lien clé entre toutes les parties prenantes internes et externes aux cabinets : médecins, secrétaires, techniciens, partenaires médicaux, fournisseurs et équipes du groupe.

Vos missions principales sont :

MANAGEMENT OPERATIONNEL
-Coordonner l'activité des cabinets en partenariat avec les responsables des différents services et des médecins des cabinets et s'assurer du bon fonctionnement
-Gérer le quotidien des cabinets (RH, administratif, opérationnel, logistique ...) et anticiper les besoins en lien avec l'ensemble des équipes
-Superviser les équipes secrétariat et technique
-Gérer l'ensemble des prestataires des cabinets

ADMINISTRATIF ET SUPPORT D'ACTIVITE
-Assurer l'interface avec le cabinet comptable et la direction du groupe
-Mettre en place et coordonner les synergies groupe
-Prendre en charge la gestion des prestataires informatique et télécom en lien avec le DSI du groupe
-Assurer le bon fonctionnement des services généraux (courrier, commandes de fournitures, gestion des stocks, démarches administratives, entretien des locaux et du matériel...)
-S'assurer de la bonne gestion des dossiers patients (facturation, règlements, gestion des impayés, démarches administratives)
-Mettre en place les outils de pilotage de l'activité

DEVELOPPEMENT DE L'ACTIVITE ET RELATIONS EXTERNES
- Assurer l'interface avec les correspondants médicaux des cabinets (cliniques, hôpitaux, médecins de ville...)
- Participer à l'élaboration des dossiers de réponse aux appels d'offre
- Interagir avec les organes de tutelles de la profession et les caisses primaires d'assurance Maladie

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure en management des organisations/entreprenariat/AES/école de commerce, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquis dans un établissement de santé.

Poste en CDI, statut Cadre, rémunération composée d'un fixe selon profil et d'un variable.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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