Quelles sont les missions ?

Vous avez envie de contribuer à la gestion des dossiers du personnel et de prendre en charge l'établissement, le contrôle et le mandatement de la paie et des charges sociales ? Au sein du département de gestion des ressources humaines, intégré.e à une équipe de 7 gestionnaires, vous assurez la gestion des dossiers du personnel (60%) ainsi que l'établissement de la paie et des charges sociales (40%) qui s'y rapportent sur un portefeuille de directions qui compte environ 200 collaborateur.rice.s. Vous prenez en charge les activités suivantes :

Gestion administrative du personnel :

* assurer la gestion administrative et la mise à jour des dossiers individuels de l'entrée dude la collaborateurricee jusqu'à la rupture de contrat ;
* analyser, étudier, vérifier la concordance et le caractère légal des informations transmises et établir le contrat de travail ;
* accueillir les personnels (présentation de l'établissement et des accords) ;
* alimenter suivre et contrôler les systèmes de gestion en matière de temps de travail ;
* classer et archiver les dossiers du personnel.

Paie :

* préparer et saisir les éléments variables de paie, vérifier et contrôler les bulletins de paie et établir toutes les attestations relatives à la paie (maladie, Pôle emploi,) ;
* initier et traiter les demandes de remboursement de salaire auprès des organismes sociaux ; gérer les relations avec les différents organismes sociaux (déclarations, remboursements,) ;
* gérer les titres repas ;
* effectuer le suivi des remboursements d'indemnités journalières (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique) ;
* gérer le suivi des remboursements de la prévoyance et régularisation de paie (longue maladie, invalidité, décès).
* Vous pouvez être amené.e occasionnellement à réaliser les charges mensuelles et trimestrielles inhérentes à la paie.

Activités transverses :

* assurer la gestion du chômage, accueillir les allocataires, analyse des dossiers et paiement, DADS et transmission des données URSSAF ;
* assurer une veille juridique et garantir la bonne application des accords législatifs et conventionnels ;
* assister et conseiller sur l'application des accords d'entreprise et des textes de loi ;
* aider à la prise de décision au sein de la DRH en matière de mise en oeuvre de recrutement, de mobilité, d'aménagement du temps de travail ;
* réaliser des études de gestion ou des bilans ponctuels.

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Quel est le profil idéal ?

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

* Droit du travail, du droit de la sécurité sociale, des accords collectifs.
* Maîtrise de la paie.
* Dispositifs d'aide à l'emploi et de la réglementation en matière d'allocations chômage.
* Maîtrise des fonctionnalités des différents outils informatiques utiles à l'activité (ex : SIRH, logiciels de paie, de chômage et de gestion des temps).
* Maîtrise des outils bureautiques usuels.
* Sens de l'écoute et du service.
* Qualités relationnels et aptitude à la communication avec des interlocuteur.rice.s varié.e.s.
* Rigueur, méthode et organisation, gestion des priorités.
* Sens de l'analyse.
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en groupe.
* Sens de la discrétion et de la confidentialité.
* La Formation et l'expérience professionnelle :

Titulaire d'une licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative en administration du personnel et en gestion de la paie.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Gestionnaire ressources humaines F/H CITE DES SCIENCES ET DE L'INDUSTRIE
CITE DES SCIENCES ET DE L'INDUSTRIE
CDI
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La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en oeuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.

 
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