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Offre d'emploi
Chargé de Projet Organisation GED Immobilier F/H Offre expirée
COVEA

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein du Pôle Investissement et Développement de Covéa Immobilier, vous piloterez la qualité et la complétude de la base documentaire par la bonne utilisation de la GED.

Vous contribuez au partage de connaissances, à la valorisation et la liquidité du patrimoine immobilier du Groupe Covéa.

Vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs et travaillerez de façon transverse avec l'ensemble de la Direction Immobilière.


Et concrètement ?

Pilotage de la gestion de la base documentaire & de l'outil de GED :
Réalisation d'un état des lieux de l'existant,
Analyse des dysfonctionnements,
Préparation & déploiement un plan d'amélioration de la GED,
Mise en oeuvre de méthodes et processus pour identifier et organiser les bonnes pratiques en matière de GED au sein de Covéa Immobilier.
Coordonner & animer les différents intervenants ainsi que le prestataire en GED :
Etablir les plannings prévisionnels des objectifs,
Informer les équipes internes sur les fonctionnalités existant dans l'outil et les besoins des différents services,
Centraliser les dysfonctionnements et les écarts, alerter en conséquence et proposer des mesures correctives,
Mener une veille active sur la bonne alimentation de l'outil et effectuer le suivi de la qualité de la documentation et du classement.


Piloter les évolutions et l'administration fonctionnelle de la plateforme documentaire.


Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?

Vous serez au contact direct des collaborateurs, des gérants délégués, du prestataire, de la Direction informatique et des Directions immobilières,
Vous établirez les règles de classement et suivrez le correct archivage de la documentation.

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Quel est le profil idéal ?

Et si c'était vous ?

Connaissance de la méthodologie de conduite de projet,
Connaissance de la documentation nécessaire à la signature des baux & des ventes immobilières,
Aisance avec les outils informatiques, la dématérialisation, la GED,
Une expérience dans l'archivage est un plus.


Compétences requises :

Rigueur / autonomie,
Capacité à animer, convaincre,
Gestion des priorités,
Travail d'équipe,
Excellent relationnel.


Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites du Groupe.

Poste à pourvoir sur Paris St Lazare.

Pourquoi les rejoindre ?

Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?
Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.
Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !

 
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