Assistant Chef de Cabinet H/F Soyez le 1er à postuler
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Autres Services aux collectivités - Entreprises
Paris
CDI

Offre d'emploi
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché à la Direction Générale, vos accompagnerez également le Direction Scientifique et médicales.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :


Gestion des agendas et des réunions
Planification des réunions et de l'agenda de 3 Directeurs
Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets, ...)
Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l'organisation des instances


Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives
Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant et sortant)
Mise à la charte des courriers et des différents documents internes
Accueil des visiteurs
Services Généraux
Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers)
Commande de fournitures

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une entreprise dynamique avec un fonctionnement de start-up.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Googledoc, Googlesheet, etc).
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre sens des priorités.
Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle.
Vous avez d'excellentes qualités d'expression écrite et orale.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.

Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.

Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.

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