Assistant de programmes immobiliers H/F Soyez le 1er à postuler
SPRING
Génie Civil - TP
Montpellier
CDI

Offre d'emploi
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring recrute pour le compte de son client acteur dans le domaine de la promotion immobilière un Assistant de programmes immobiliers H/F, pour un contrat en CDI basé à Montpellier.


Missions du poste :
Rattaché(e) au Responsable des Programmes, les missions principales sont les suivantes :
- Assister le Responsable de Programmes dans ses missions
- Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
- Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
- Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maitrise d'oeuvre)
- En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
- Mettre à jour périodiquement des Indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.
- Constituer les dossiers des Comités d'Engagement
- Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
- Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial.
- En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés
- Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
- Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation ...)

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Quel est le profil idéal ?

- De Formation Bac +2 assistant de gestion ou dans le domaine administratif et vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum.
- Vous connaissez le système procédural des métiers de l'entreprise et le milieu de la promotion immobilière.
- Vous savez preuve d'autonomie, d'esprit initiative et de curiosité.
- Vous maîtrisez l'outil bureautique et vous êtes capable d'assurer le suivi administratif hiérarchisant les informations en fonction des priorités.
- Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction, vous êtes capable de concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes claire et concis à partir de données orales.
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation et vous appréciez le travail en équipe.
- Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et vous êtes capable d'adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est historiquement le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays.
Pour répondre davantage à vos enjeux de carrière, Spring évolue et rejoint la nouvelle marque LHH Recruitment Solutions, à compter du 5 Septembre 2022. Sachez toutefois que seul notre nom change mais la qualité de service, l'expertise et le savoir de nos équipes restent inchangées.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et vous prépare à l'évolution du marché de l'emploi.
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